Image of Optimalisasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Pada Kelurahan Sungai Panas Melalui Pemanfaatan Teknologi Informasi?
Penanda Bagikan

Text

Optimalisasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Pada Kelurahan Sungai Panas Melalui Pemanfaatan Teknologi Informasi?

Laporan aksi perubahan pelatihan kepemimpinan pengawas angkatan
2 tahun 2024 dengan judul optimalisasi pengarsipan surat masuk dan keluar pada
Kelurahan Sungai Panas melalui pemanfaatan teknologi informasi, dalam rangka
Terwujudnya Optimalisasi Pengarsipan Surat dan Masuk Keluar Di Kelurahan
Sungai Panas serta mendukung pelaksanaan peningkatan pelayanan kepada
masyarakat. Dengan area perubahan pengelolaan pengarsipan surat masuk dan
keluar sehingga aksi perubahan bermanfaat dalam memungkinkan pengarsipan
yang efisien, mempermudah pencarian surat, dan memastikan data dapat diakses
secara cepat dan aman.

Aksi perubahan yang dilaksanakan yaitu optimalisasi pengarsipan surat
masuk dan keluar pada Kelurahan Sungai Panas melalui pemanfaatan teknologi
dengan stakeholder yang terlibat, pembentukan tim kerja seperti tim efektif,
pemanfaatan sarana maupun prasarana serta rencana anggaran yang disesuaikan
dengan kegiatan aktifitas terjadwal yang dituangkan didalam milestone serta
dukungan stakeholder yaitu seluruh perangkat pada kantor Lurah. Dalam
pelaksanaannya kendala yang ditemui pada aksi perubahan berupa keterbatasan
sarana yang tersedia sehingga solusi yang dapat diterapkan yaitu memaksimalkan
sarana yang tersedia maupun menggunakan sarana alternatif tanpa mengurangi
hasil dari pada aksi perubahan.

Kesimpulan berupa hasil implementasi aksi perubahan yaitu
mempermudah akses dan pengelolaan Surat Masuk dan Keluar secara digital,
mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik, serta meningkatkan keamanan
dan perlindungan arsip Surat Masuk dan Keluar. Serta ouput dari hasil
implementasi aksi perubahan yang telah tertuang dan terdokumentasi.

Aksi perubahan jangka pendek yang telah dilaksanakan dengan
komitmen dan tindak lanjut untuk rencana jangka menengah dan panjang

serupa integrasi serta memberikan dukungan pelayanan publik dengan
imlementasi strategi untuk menuju keberhasilan bersama.

Ketersediaan

Tidak ada salinan data

Informasi Detail
Judul Seri
-
No. Panggil
7347/1:1/2025
Penerbit
Batam : Bapelkes Batam.,
Deskripsi Fisik
Perpustakaan Bapelkes Batam
Bahasa
Indonesia
ISBN/ISSN
2024-07-31
Klasifikasi
-
Tipe Isi
-
Tipe Media
-
Tipe Pembawa
-
Edisi
Published
Subjek
Teknologi Informasi
Laporan Aksi Perubahan Pelatihan PKP
Info Detail Spesifik
-
Pernyataan Tanggungjawab
Versi lain/terkait

Tidak tersedia versi lain

Lampiran Berkas
  • Optimalisasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Pada Kelurahan Sungai Panas Melalui Pemanfaatan Teknologi Informasi?
    Laporan aksi perubahan pelatihan kepemimpinan pengawas angkatan 2 tahun 2024 dengan judul optimalisasi pengarsipan surat masuk dan keluar pada Kelurahan Sungai Panas melalui pemanfaatan teknologi informasi, dalam rangka Terwujudnya Optimalisasi Pengarsipan Surat dan Masuk Keluar Di Kelurahan Sungai Panas serta mendukung pelaksanaan peningkatan pelayanan kepada masyarakat. Dengan area perubahan pengelolaan pengarsipan surat masuk dan keluar sehingga aksi perubahan bermanfaat dalam memungkinkan pengarsipan yang efisien, mempermudah pencarian surat, dan memastikan data dapat diakses secara cepat dan aman. Aksi perubahan yang dilaksanakan yaitu optimalisasi pengarsipan surat masuk dan keluar pada Kelurahan Sungai Panas melalui pemanfaatan teknologi dengan stakeholder yang terlibat, pembentukan tim kerja seperti tim efektif, pemanfaatan sarana maupun prasarana serta rencana anggaran yang disesuaikan dengan kegiatan aktifitas terjadwal yang dituangkan didalam milestone serta dukungan stakeholder yaitu seluruh perangkat pada kantor Lurah. Dalam pelaksanaannya kendala yang ditemui pada aksi perubahan berupa keterbatasan sarana yang tersedia sehingga solusi yang dapat diterapkan yaitu memaksimalkan sarana yang tersedia maupun menggunakan sarana alternatif tanpa mengurangi hasil dari pada aksi perubahan. Kesimpulan berupa hasil implementasi aksi perubahan yaitu mempermudah akses dan pengelolaan Surat Masuk dan Keluar secara digital, mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik, serta meningkatkan keamanan dan perlindungan arsip Surat Masuk dan Keluar. Serta ouput dari hasil implementasi aksi perubahan yang telah tertuang dan terdokumentasi. Aksi perubahan jangka pendek yang telah dilaksanakan dengan komitmen dan tindak lanjut untuk rencana jangka menengah dan panjang IX berupa integrasi serta memberikan dukungan pelayanan publik dengan imlementasi strategi untuk menuju keberhasilan bersama.
Komentar
Anda harus masuk sebelum memberikan komentar