Text
Optimalisasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Pada Kelurahan Sungai Panas Melalui Pemanfaatan Teknologi Informasi’
- Bagikan:
Laporan aksi perubahan pelatihan kepemimpinan pengawas angkatan
2 tahun 2024 dengan judul optimalisasi pengarsipan surat masuk dan keluar pada
Kelurahan Sungai Panas melalui pemanfaatan teknologi informasi, dalam rangka
Terwujudnya Optimalisasi Pengarsipan Surat dan Masuk Keluar Di Kelurahan
Sungai Panas serta mendukung pelaksanaan peningkatan pelayanan kepada
masyarakat. Dengan area perubahan pengelolaan pengarsipan surat masuk dan
keluar sehingga aksi perubahan bermanfaat dalam memungkinkan pengarsipan
yang efisien, mempermudah pencarian surat, dan memastikan data dapat diakses
secara cepat dan aman.
Aksi perubahan yang dilaksanakan yaitu optimalisasi pengarsipan surat
masuk dan keluar pada Kelurahan Sungai Panas melalui pemanfaatan teknologi
dengan stakeholder yang terlibat, pembentukan tim kerja seperti tim efektif,
pemanfaatan sarana maupun prasarana serta rencana anggaran yang disesuaikan
dengan kegiatan aktifitas terjadwal yang dituangkan didalam milestone serta
dukungan stakeholder yaitu seluruh perangkat pada kantor Lurah. Dalam
pelaksanaannya kendala yang ditemui pada aksi perubahan berupa keterbatasan
sarana yang tersedia sehingga solusi yang dapat diterapkan yaitu memaksimalkan
sarana yang tersedia maupun menggunakan sarana alternatif tanpa mengurangi
hasil dari pada aksi perubahan.
Kesimpulan berupa hasil implementasi aksi perubahan yaitu
mempermudah akses dan pengelolaan Surat Masuk dan Keluar secara digital,
mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik, serta meningkatkan keamanan
dan perlindungan arsip Surat Masuk dan Keluar. Serta ouput dari hasil
implementasi aksi perubahan yang telah tertuang dan terdokumentasi.
Aksi perubahan jangka pendek yang telah dilaksanakan dengan
komitmen dan tindak lanjut untuk rencana jangka menengah dan panjang
serupa integrasi serta memberikan dukungan pelayanan publik dengan
imlementasi strategi untuk menuju keberhasilan bersama.
Detail Information
| Item Type |
Karya Tulis Ilmiah
|
|---|---|
| Penulis |
Sekhal Efriyandes, S.Stp - Personal Name
|
| Student ID | |
| Dosen Pembimbing | |
| Penguji | |
| Kode Prodi PDDIKTI | |
| Edisi |
Published
|
| Departement | |
| Kontributor | |
| Bahasa |
Indonesia
|
| Penerbit | Bapelkes Batam : Batam., 2024 |
| Edisi |
Published
|
| Subyek | |
| No Panggil |
7347/1:1/2025
|
| Copyright |
Individu Penulis
|
| Doi |