Text
Digitalisasi Registrasi Dan Pengarsipan Surat Melalui Sistem Informasi Elektronik “Sile” Di Kecamatan Batam Kota Tahun 2024
- Bagikan:
Rancangan aksi perubahan ini dilandasi oleh pemahaman mendalam akan
pentingnya proses registrasi dan pengarsipan surat dapat berupa inovasi dengan
sistem digitalisasi dalam pengelolaan persuratan. Keberhasilan dalam
mengimplementasikan perubahan ini diharapkan akan membawa kontribusi
signifikan dalam meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kualitas kerja di
Kecamatan Batam Kota - Kota Batam terutama disubbagian Umum dan
Kepegawaian.
Dalam era modern yang didorong oleh teknologi digital, registrasi persuratan
adalah bagian integral dari aktivitas organisasi dan instansi pemerintah. Namun,
proses registrasi yang masih bergantung pada pencetakan, dan penyimpanan
manual telah menimbulkan berbagai tantangan, seperti keterlambatan, biaya
tinggi, risiko kehilangan data, dan dampak lingkungan yang merugikan. Laporan
akhir Aksi Perubahan ini menjelaskan mengenai Digitalisasi Registrasi dan
Pengarsipan Surat melalui sistem Informasi Layanan Elekronik (SILE) di Kecamatan
Batam Kota - Kota Batam. Dimana permasalahan dan isu strategis yang terjadi di
Kecamatan Batam Kota khususnya di bagian umum dan kepegawaian selain masih
dilakukan secara manual menggunakan buku register surat, yaitu tentang
klasifikasi kode penomoran surat yang sesuai tata nakah dinas. Didalam peraturan
walikota batam nomor : 253 Tahun 2022 tentang klasifikasi arsip terdapat 2.852
kode klasifikasi surat. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara
berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa
kategori unit informasi kearsipan. 7. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau
tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun
tata letak identitas Arsip.
Detail Information
| Item Type |
Karya Tulis Ilmiah
|
|---|---|
| Penulis |
Riana Molien - Personal Name
|
| Student ID | |
| Dosen Pembimbing | |
| Penguji | |
| Kode Prodi PDDIKTI | |
| Edisi |
Published
|
| Departement | |
| Kontributor | |
| Bahasa |
Indonesia
|
| Penerbit | Bapelkes Batam : Batam., 2024 |
| Edisi |
Published
|
| Subyek | |
| No Panggil |
7343/1:1/2025
|
| Copyright |
Individu Penulis
|
| Doi |