Text
Optimalisasi Pengelolaan Pengarsipan Dan Dokumen Digital Di Kelurahan Taman Baloi Tahun 2024
- Bagikan:
Aksi Perubahan yang dilaksanakan pada program Pelatihan
Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan II Pemerintah Kota Batam dengan judul
“Optimalisasi Pengelolaan Pengarsipan Dan Dokumen Digital DI Taman Baloi Tahun
2024” yang selanjutnya dituangkan ke dalam Laporan Aksi perubahan ini
merupakan Aksi Perubahan perserta guna menyelesaikan permasalahan dalam
salah satu tugas organisasi peserta. Ada pun permasalahan yang dihadapi yakni
kurangnya tenaga arsiparis maupun terbatasnya sarana dan prasarana
pengelolaan arsip di kelurahan Taman Baloi , seperti kondisi saat ini masih terdapat
kesulitan untuk mencari dokumen dalam pengarsipan, sesuai dengan tugas fungsi
sekretaris lurah yaitu menyelenggarakan pengoordinasian, pengelolaan
pendokumentasian dan kearsipan. Berdasarkan kondisi ini penulis membuat
rencana aksi perubahan Optimalisasi Pengarsip Dan Dokumen Digital di Kelurahan
Taman Baloi. Area perubahan dalam organisasi pada aksi Perubahan ini yaitu pada
Kelurahan Taman Baloi Umumnya. Manfaat dari aksi perubahan ini bagi internal
yaitu Meningkatkan tata kelola arsip, Memudahkan staf dalam menemukan
kembali arsip yang diperlukan. memberikan kemudahan dan pengurangan beban
kerja, data yang terstruktur, akses mudah, dan keamanan. Bagi eksternal
dapat mendukung kinerja organisasi dalam lingkungan kecamatan terkhusunya di
Kasubang Keuangan dan Program dan dapat meningkatkan efisiensi, transparansi,
dan akuntabilitas dalam layanan publik
Proses aksi perubahan dilakukan secara bertahap dimulai dari jangka
pendek, jangka menengah dan jangka panjang. Aksi perubahan dimulai dari jangka
pendek yang dimulai dari pembentukan tim efektif yang berdasarkan dari
identifikasi permasalahan utama. Adapun susunan tim efektif ialah Lurah Taman
Baloi, Seklur, kasi Pemerintahan dan Pelayanan, Kasi Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat, Kasi Trantib dan Staf Kelurahan. Kemudian pembuatan
SOP Arsip dan Dokumen SPJ.
Detail Information
| Item Type |
Karya Tulis Ilmiah
|
|---|---|
| Penulis |
Raja Ikhsan, S.Ip - Personal Name
|
| Student ID | |
| Dosen Pembimbing | |
| Penguji | |
| Kode Prodi PDDIKTI | |
| Edisi |
Published
|
| Departement | |
| Kontributor | |
| Bahasa |
Indonesia
|
| Penerbit | Bapelkes Batam : Batam., 2024 |
| Edisi |
Published
|
| Subyek | |
| No Panggil |
7342/1:1/2025
|
| Copyright |
Individu Penulis
|
| Doi |