Image of Optimalisasi Pengelolaan Pengarsipan Dan Dokumen Digital Di Kelurahan Taman Baloi Tahun 2024
Penanda Bagikan

Text

Optimalisasi Pengelolaan Pengarsipan Dan Dokumen Digital Di Kelurahan Taman Baloi Tahun 2024

Aksi Perubahan yang dilaksanakan pada program Pelatihan
Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan II Pemerintah Kota Batam dengan judul
?Optimalisasi Pengelolaan Pengarsipan Dan Dokumen Digital DI Taman Baloi Tahun
2024? yang selanjutnya dituangkan ke dalam Laporan Aksi perubahan ini
merupakan Aksi Perubahan perserta guna menyelesaikan permasalahan dalam
salah satu tugas organisasi peserta. Ada pun permasalahan yang dihadapi yakni
kurangnya tenaga arsiparis maupun terbatasnya sarana dan prasarana
pengelolaan arsip di kelurahan Taman Baloi , seperti kondisi saat ini masih terdapat
kesulitan untuk mencari dokumen dalam pengarsipan, sesuai dengan tugas fungsi
sekretaris lurah yaitu menyelenggarakan pengoordinasian, pengelolaan
pendokumentasian dan kearsipan. Berdasarkan kondisi ini penulis membuat
rencana aksi perubahan Optimalisasi Pengarsip Dan Dokumen Digital di Kelurahan
Taman Baloi. Area perubahan dalam organisasi pada aksi Perubahan ini yaitu pada
Kelurahan Taman Baloi Umumnya. Manfaat dari aksi perubahan ini bagi internal
yaitu Meningkatkan tata kelola arsip, Memudahkan staf dalam menemukan
kembali arsip yang diperlukan. memberikan kemudahan dan pengurangan beban
kerja, data yang terstruktur, akses mudah, dan keamanan. Bagi eksternal
dapat mendukung kinerja organisasi dalam lingkungan kecamatan terkhusunya di
Kasubang Keuangan dan Program dan dapat meningkatkan efisiensi, transparansi,
dan akuntabilitas dalam layanan publik
Proses aksi perubahan dilakukan secara bertahap dimulai dari jangka
pendek, jangka menengah dan jangka panjang. Aksi perubahan dimulai dari jangka
pendek yang dimulai dari pembentukan tim efektif yang berdasarkan dari
identifikasi permasalahan utama. Adapun susunan tim efektif ialah Lurah Taman
Baloi, Seklur, kasi Pemerintahan dan Pelayanan, Kasi Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat, Kasi Trantib dan Staf Kelurahan. Kemudian pembuatan
SOP Arsip dan Dokumen SPJ.

Ketersediaan

Tidak ada salinan data

Informasi Detail
Judul Seri
-
No. Panggil
7342/1:1/2025
Penerbit
Batam : Bapelkes Batam.,
Deskripsi Fisik
Perpustakaan Bapelkes Batam
Bahasa
Indonesia
ISBN/ISSN
2024-07-31
Klasifikasi
-
Tipe Isi
-
Tipe Media
-
Tipe Pembawa
-
Edisi
Published
Subjek
Laporan Aksi Perubahan Pelatihan PKP
Manajemen Arsip
Info Detail Spesifik
-
Pernyataan Tanggungjawab
Versi lain/terkait

Tidak tersedia versi lain

Lampiran Berkas
  • Optimalisasi Pengelolaan Pengarsipan Dan Dokumen Digital Di Kelurahan Taman Baloi Tahun 2024
    Aksi Perubahan yang dilaksanakan pada program Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan II Pemerintah Kota Batam dengan judul ?Optimalisasi Pengelolaan Pengarsipan Dan Dokumen Digital DI Taman Baloi Tahun 2024? yang selanjutnya dituangkan ke dalam Laporan Aksi perubahan ini merupakan Aksi Perubahan perserta guna menyelesaikan permasalahan dalam salah satu tugas organisasi peserta. Ada pun permasalahan yang dihadapi yakni kurangnya tenaga arsiparis maupun terbatasnya sarana dan prasarana pengelolaan arsip di kelurahan Taman Baloi , seperti kondisi saat ini masih terdapat kesulitan untuk mencari dokumen dalam pengarsipan, sesuai dengan tugas fungsi sekretaris lurah yaitu menyelenggarakan pengoordinasian, pengelolaan pendokumentasian dan kearsipan. Berdasarkan kondisi ini penulis membuat rencana aksi perubahan Optimalisasi Pengarsip Dan Dokumen Digital di Kelurahan Taman Baloi. Area perubahan dalam organisasi pada aksi Perubahan ini yaitu pada Kelurahan Taman Baloi Umumnya. Manfaat dari aksi perubahan ini bagi internal yaitu Meningkatkan tata kelola arsip, Memudahkan staf dalam menemukan kembali arsip yang diperlukan. memberikan kemudahan dan pengurangan beban kerja, data yang terstruktur, akses mudah, dan keamanan. Bagi eksternal dapat mendukung kinerja organisasi dalam lingkungan kecamatan terkhusunya di Kasubang Keuangan dan Program dan dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam layanan publik Proses aksi perubahan dilakukan secara bertahap dimulai dari jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang. Aksi perubahan dimulai dari jangka pendek yang dimulai dari pembentukan tim efektif yang berdasarkan dari identifikasi permasalahan utama. Adapun susunan tim efektif ialah Lurah Taman Baloi, Seklur, kasi Pemerintahan dan Pelayanan, Kasi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kasi Trantib dan Staf Kelurahan. Kemudian pembuatan SOP Arsip dan Dokumen SPJ.
Komentar
Anda harus masuk sebelum memberikan komentar