Text

Efektivitas Dan Efisiensi Pendistribusian Bantuan Sosial Melalui Pemuktahiran Data Penduduk Miskin/Tidak Mampu Di Kelurahan Sungai Panas Kecamatan Batam Kota, Kota Batam

Aksi Perubahan yang dilaksanakan pada program Pelatihan Kepemimpinan
Pengawas (PKP) Angkatan 2 Pemerintah Kota Batam dengan judul ?Efektivitas Dan
Efisiensi Pendistribusian Bantuan Sosial Melalui Pemuktahiran Data Penduduk
Miskin/Tidak Mampu Di Kelurahan Sungai Panas Kecamatan Batam Kota, Kota
Batam?
Aksi Perubahan yang dilaksanakan dalam rangka Program Pelatihan
Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan 2 di Pemerintah Kota Batam ini
bertujuan untuk meningkatkan akurasi dan cakupan data penduduk miskin atau
tidak mampu di Kelurahan Sungai Panas. Dengan adanya data yang tidak akurat
dan tidak menyeluruh, penyaluran bantuan sosial menjadi tidak tepat sasaran,
sehingga kinerja Organisasi Perangkat Daerah (OPD) atau Dinas terkait menjadi
kurang efektif dan efisien. Area perubahan yang difokuskan dalam Aksi Perubahan
ini adalah pada Seksi Pembangunan, Pemberdayaan dan Kesejahteraan
Masyarakat di Kelurahan Sungai Panas. Seksi ini memiliki tanggung jawab dalam
menerima dan memfasilitasi penduduk miskin/tidak mampu di wilayah tersebut.
Melalui aksi ini, manfaat internal yang diharapkan adalah kemudahan dalam
pengelolaan data, pengurangan beban kerja, serta peningkatan keamanan dan
aksesibilitas data. Sedangkan bagi pihak eksternal, aksi ini akan meningkatkan
transparansi, efisiensi biaya operasional, inovasi dalam pelayanan, serta
kepercayaan publik
Proses pelaksanaan Aksi Perubahan ini dilakukan secara bertahap, dimulai
dari jangka pendek, menengah, hingga jangka panjang. Pada tahap awal, dibentuk
Tim Efektif yang terdiri dari Lurah Sungai Panas, Sekretaris Lurah (Seklur), Kepala
Seksi (Kasi) Pembangunan dan Pemberdayaan, staf kelurahan, pencacah data,
serta Ketua RW di wilayah Kelurahan Sungai Panas. Sosialisasi juga dilakukan pada
tanggal 13 September 2024, melibatkan Ketua Lembaga Pemberdayaan
Masyarakat (LPM), pencacah dan seluruh Ketua RW di Kelurahan Sungai Panas.
Beberapa kegiatan yang diimplementasikan dalam tahap ini termasuk
pembentukan Tim Efektif, pembuatan SOP, penyusunan alur dan format layanan

x

pendataan, sosialisasi bersama Pencacah, LPM dan RW, serta penerapan sistem
pendataan melalui barcode yang terhubung dengan platform digital. Monitoring
dan evaluasi dilakukan secara berkala untuk memastikan kelancaran pelaksanaan
Total anggaran yang digunakan dalam pelaksanaan Aksi Perubahan ini
sebesar Rp. 22.828.000, dengan dukungan fasilitas kantor yang memadai. Namun,
beberapa kendala yang dihadapi meliputi gangguan jaringan, sulitnya
mengumpulkan RW yang memiliki pekerjaan lain, serta kurangnya pemahaman
beberapa Ketua RT dan RW mengenai program ini. Hasil dari implementasi Aksi
Perubahan ini adalah pemanfaatan e-form (elektronik form) untuk
memutakhirkan data penduduk miskin/tidak mampu di Kelurahan Sungai Panas.
Inovasi ini mempermudah proses pendataan, menjadikannya lebih efektif dan
efisien. Selama dua bulan pelaksanaan, sudah ada lima KK yang sudah masuk
dalam pendaftaran melalui paltform MUDA-TAMA yang ditindaklanjuti. Selain itu,
tim dan peserta juga melakukan strategi pengembangan kompetensi sesuai
dengan kepemimpinan pengawas level 2, guna mendukung keberhasilan aksi
perubahan ini.
Dengan adanya Layanan Pendataan Melalui Pemanfaatan google form Di
Kelurahan Sungai Panas ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan masih
kurangnya pemahaman RT/RW dilingkungan perumahan terkait pendataan warga
miskin/tidak mampu.
Aksi perubahan ini setelah dilaksanakannya secara jangka pendek memiliki
tindak lanjut jangka menengah dan jangka Panjang yang akan di dukung oleh
stakeholder dan tim efektif. Jangka menengah (Oktober 2024) secara garis besar
output akhirnya ialah terjalinnya sinergitas dari lingkup RT RW, Kelurahan dengan
OPD atau Dinas terkait dalam penyaluran bantuan sosial yang tepat sasaran
melalui data terupdate Sedangkan Jangka Panjang (2025) output akhirnya
tersedianya database penduduk miskin/tidak mampu dan pengurangan jumlah
penduduk miskin/tidak mampu di wilayah Kelurahan Sungai Panas.

Ketersediaan

Tidak ada salinan data

Informasi Detail

Judul Seri

-

No. Panggil

7340/1:1/2025

Penerbit

Batam : Bapelkes Batam., 2024

Deskripsi Fisik

Perpustakaan Bapelkes Batam

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

2024-07-31

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

Published

Subjek

Teknologi Informasi
Laporan Aksi Perubahan Pelatihan PKP

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

-

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar