Image of Pengelolaan File Arsip Perkantoran Dikelurahan Kibing Tahun 2024
Penanda Bagikan

Text

Pengelolaan File Arsip Perkantoran Dikelurahan Kibing Tahun 2024

Proses aksi perubahan dilakukan secara bertahap dimulai dari
jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang. Aksi perubahan
dimulai dari jangka pendek yang dimulai dari pembentukan tim efektif yang
berdasarkan dari identifikasi permasalahan utama. Adapun susunan tim
efektif ialah Lurah Kibing, Kasi Pemerintahan dan Pelayanan Umum, Kasi
Trantib, Kasi PPKM dan Staf Kelurahan. Pada implementasinya aksi
perubahan jangka pendek ini didukung juga oleh Stakeholder yaitu Kepala
Dinas Perpustakaan dan Pengarsipan Kota Batam. Kemudian adanya
pembentukan Tim efektif, sosialisasi Bersama tim efektif dengan peserta
implementasi aksi perubahan, implementasi aksi perubahan layanan yang
menggunakan google drive email kantor yang terhubung dengan platform
digital dan monitoring serta evaluasi dari aksi perubahan yang
dilaksanakan. Adapun dalam pelaksanaan aksi perubahan total anggaran
yang digunakan sebesar Rp. 1.100.000. Kendalanya yaitu jaringan yang

x
terkadang masih eror, Fasilitas kantor yang belum memadai, dan masih ada
internal pegawai yang masih belum paham terkait aksi perubahan yang
dibuat.
Hasil Implementasi Aksi Perubahan ini yaitu Digitalisasi Arsip Melalui
Pemanfaatan Google Drive Di Kelurahan Kibing yang dapat diterima oleh
pengguna yang dalam hal ini merupakan Internal Pegawai Kelurahan
Kibing. Tentunya dapat lebih memudahkan, lebih efektif dan efisien. Dari 2
bulan pelaksanaan impelementasi aksi perubahan tersedia nya folder
untuk menyimpan arsip digital tersebut. Pada pelaksanaannya peserta dan
tim Efektif yang telah dibentuk melakukan strategi pengembangan
kompetensi guna mendukung Aksi Perubahan ini, khususnya peserta yang
menyesuaikan dengan ilmu kepemimpinan pengawas level 2. Dengan
adanya Digitalisasi Arsip Melalui Pemanfaatan Google Drive Di Kelurahan
Kibing ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan penumpukan berkas
yang banyak sehingga meningkatkan efektif, efisien dan transparan.

Ketersediaan

Tidak ada salinan data

Informasi Detail
Judul Seri
-
No. Panggil
7338/1:1/2025
Penerbit
Batam : Bapelkes Batam.,
Deskripsi Fisik
Perpustakaan Bapelkes Batam
Bahasa
Indonesia
ISBN/ISSN
2024-07-31
Klasifikasi
-
Tipe Isi
-
Tipe Media
-
Tipe Pembawa
-
Edisi
Published
Subjek
Laporan Aksi Perubahan Pelatihan PKP
Manajemen Arsip
Info Detail Spesifik
-
Pernyataan Tanggungjawab
Versi lain/terkait

Tidak tersedia versi lain

Lampiran Berkas
  • Pengelolaan File Arsip Perkantoran Dikelurahan Kibing Tahun 2024
    Aksi Perubahan yang dilaksanakan pada program Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan II Pemerintah Kota Batam dengan judul ?Pengelolaan File Arsip Perkantoran di Kelurahan Kibing Tahun 2024? yang selanjutnya dituangkan ke dalam Laporan Aksi perubahan ini merupakan Aksi Perubahan perserta guna menyelesaikan permasalahan dalam salah satu tugas organisasi peserta. Ada pun permasalahan yang dihadapi yakni masih kurang pahamnya Internal Pegawai di Kelurahan terkait Pengarsipan yang baik dan benar sehingga menjadi tidak efektif dan efisien. Area perubahan dalam organisasi pada aksi Perubahan ini yaitu ialah Internal Kelurahan Kibing dimana secara tugas pokok dan fungsi memberikan pelayanan yang efektif, efisien dan transparan di lingkungan Kelurahan. Manfaat dari aksi perubahan ini bagi internal yaitu memberikan kemudahan dan pengurangan beban kerja, data yang terstruktur serta akses mudah. Bagi eksternal stakeholder lainnya yaitu kemudahan akses, transparansi, responsif, mengurangi biaya operasional, inovasi dan modernisasi, serta kepercayaan publik.
Komentar
Anda harus masuk sebelum memberikan komentar