Text
Pengelolaan File Arsip Perkantoran Dikelurahan Kibing Tahun 2024
- Bagikan:
Proses aksi perubahan dilakukan secara bertahap dimulai dari
jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang. Aksi perubahan
dimulai dari jangka pendek yang dimulai dari pembentukan tim efektif yang
berdasarkan dari identifikasi permasalahan utama. Adapun susunan tim
efektif ialah Lurah Kibing, Kasi Pemerintahan dan Pelayanan Umum, Kasi
Trantib, Kasi PPKM dan Staf Kelurahan. Pada implementasinya aksi
perubahan jangka pendek ini didukung juga oleh Stakeholder yaitu Kepala
Dinas Perpustakaan dan Pengarsipan Kota Batam. Kemudian adanya
pembentukan Tim efektif, sosialisasi Bersama tim efektif dengan peserta
implementasi aksi perubahan, implementasi aksi perubahan layanan yang
menggunakan google drive email kantor yang terhubung dengan platform
digital dan monitoring serta evaluasi dari aksi perubahan yang
dilaksanakan. Adapun dalam pelaksanaan aksi perubahan total anggaran
yang digunakan sebesar Rp. 1.100.000. Kendalanya yaitu jaringan yang
x
terkadang masih eror, Fasilitas kantor yang belum memadai, dan masih ada
internal pegawai yang masih belum paham terkait aksi perubahan yang
dibuat.
Hasil Implementasi Aksi Perubahan ini yaitu Digitalisasi Arsip Melalui
Pemanfaatan Google Drive Di Kelurahan Kibing yang dapat diterima oleh
pengguna yang dalam hal ini merupakan Internal Pegawai Kelurahan
Kibing. Tentunya dapat lebih memudahkan, lebih efektif dan efisien. Dari 2
bulan pelaksanaan impelementasi aksi perubahan tersedia nya folder
untuk menyimpan arsip digital tersebut. Pada pelaksanaannya peserta dan
tim Efektif yang telah dibentuk melakukan strategi pengembangan
kompetensi guna mendukung Aksi Perubahan ini, khususnya peserta yang
menyesuaikan dengan ilmu kepemimpinan pengawas level 2. Dengan
adanya Digitalisasi Arsip Melalui Pemanfaatan Google Drive Di Kelurahan
Kibing ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan penumpukan berkas
yang banyak sehingga meningkatkan efektif, efisien dan transparan.
Detail Information
| Item Type |
Karya Tulis Ilmiah
|
|---|---|
| Penulis |
Ongky Parmadhie Putra, S.Stp - Personal Name
|
| Student ID | |
| Dosen Pembimbing | |
| Penguji | |
| Kode Prodi PDDIKTI | |
| Edisi |
Published
|
| Departement | |
| Kontributor | |
| Bahasa |
Indonesia
|
| Penerbit | Bapelkes Batam : Batam., 2024 |
| Edisi |
Published
|
| Subyek | |
| No Panggil |
7338/1:1/2025
|
| Copyright |
Individu Penulis
|
| Doi |