Program digitalisasi Pengarsipan menjadi solusi strategis yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut. Dengan mengubah pencatatan manual menjadi digital, sekrertariat bagian umum dan kepegawaian dapat mengurangi ketergantungan pada ruang fisik, meningkatkan aksesibilitas dan kecepatan dalam pencarian dokumen , serta mengurangi risiko terhadap kehilangan atau kerusakan dokumen.