Semua instansi tidak lepas dari kegiatan administrasi dimana pengelolaan persuratan dan kearsipan memiliki peran penting dalam kelancaran dan keefektifan proses pengelolaan administrasi. Pengarsipan dokumen dinilai penting sebagai pengambilan keputusan serta sebagai bukti administrasi atau alat tranparansi kinerja instansi dan pertanggungjawaban manajemen (