Riana Molien Pengarang

Rancangan aksi perubahan ini dilandasi oleh pemahaman mendalam akan pentingnya proses registrasi dan pengarsipan surat dapat berupa inovasi dengan sistem digitalisasi dalam pengelolaan persuratan. Keberhasilan dalam mengimplementasikan perubahan ini diharapkan akan membawa kontribusi signifikan dalam meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kualitas kerja di Kecamatan Batam Kota - Kota Batam terutama disubbagian Umum dan Kepegawaian. Dalam era modern yang didorong oleh teknologi digital, registrasi persuratan adalah bagian integral dari aktivitas organisasi dan instansi pemerintah. Namun, proses registrasi yang masih bergantung pada pencetakan, dan penyimpanan manual telah menimbulkan berbagai tantangan, seperti keterlambatan, biaya tinggi, risiko kehilangan data, dan dampak lingkungan yang merugikan. Laporan akhir Aksi Perubahan ini menjelaskan mengenai Digitalisasi Registrasi dan Pengarsipan Surat melalui sistem Informasi Layanan Elekronik (SILE) di Kecamatan Batam Kota - Kota Batam. Dimana permasalahan dan isu strategis yang terjadi di Kecamatan Batam Kota khususnya di bagian umum dan kepegawaian selain masih dilakukan secara manual menggunakan buku register surat, yaitu tentang klasifikasi kode penomoran surat yang sesuai tata nakah dinas. Didalam peraturan walikota batam nomor : 253 Tahun 2022 tentang klasifikasi arsip terdapat 2.852 kode klasifikasi surat. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 7. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip.