Ongky Parmadhie Putra, S.Stp Pengarang

Proses aksi perubahan dilakukan secara bertahap dimulai dari jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang. Aksi perubahan dimulai dari jangka pendek yang dimulai dari pembentukan tim efektif yang berdasarkan dari identifikasi permasalahan utama. Adapun susunan tim efektif ialah Lurah Kibing, Kasi Pemerintahan dan Pelayanan Umum, Kasi Trantib, Kasi PPKM dan Staf Kelurahan. Pada implementasinya aksi perubahan jangka pendek ini didukung juga oleh Stakeholder yaitu Kepala Dinas Perpustakaan dan Pengarsipan Kota Batam. Kemudian adanya pembentukan Tim efektif, sosialisasi Bersama tim efektif dengan peserta implementasi aksi perubahan, implementasi aksi perubahan layanan yang menggunakan google drive email kantor yang terhubung dengan platform digital dan monitoring serta evaluasi dari aksi perubahan yang dilaksanakan. Adapun dalam pelaksanaan aksi perubahan total anggaran yang digunakan sebesar Rp. 1.100.000. Kendalanya yaitu jaringan yang x terkadang masih eror, Fasilitas kantor yang belum memadai, dan masih ada internal pegawai yang masih belum paham terkait aksi perubahan yang dibuat. Hasil Implementasi Aksi Perubahan ini yaitu Digitalisasi Arsip Melalui Pemanfaatan Google Drive Di Kelurahan Kibing yang dapat diterima oleh pengguna yang dalam hal ini merupakan Internal Pegawai Kelurahan Kibing. Tentunya dapat lebih memudahkan, lebih efektif dan efisien. Dari 2 bulan pelaksanaan impelementasi aksi perubahan tersedia nya folder untuk menyimpan arsip digital tersebut. Pada pelaksanaannya peserta dan tim Efektif yang telah dibentuk melakukan strategi pengembangan kompetensi guna mendukung Aksi Perubahan ini, khususnya peserta yang menyesuaikan dengan ilmu kepemimpinan pengawas level 2. Dengan adanya Digitalisasi Arsip Melalui Pemanfaatan Google Drive Di Kelurahan Kibing ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan penumpukan berkas yang banyak sehingga meningkatkan efektif, efisien dan transparan.